לומדים לנהל את בית הכנסת
מהשרטוט הראשון ועד המפה על הקיר

קובע מקום בנויה סביב עיקרון אחד: את בית הכנסת משרטטים פעם אחת, ומשתמשים בו שוב ושוב. המפה הפיזית קבועה, והשיבוצים מתחלפים לפי אירוע: שבת, חג, ימים נוראים. השיבוץ נשמר על האדם ולא על המושב, ולכן אותו מושב יכול לארח אנשים שונים באירועים שונים, בלי לשכפל מפות ובלי לאבד מידע.

אחרי ההתחברות מגיעים למסך הבית: ברכת שלום עם התאריך העברי של היום, וארבעה אריחים גדולים שמובילים לארבעת אזורי העבודה. מתחת לגריד יושבת שורה של ארבעה אריחים קטנים: מרכז ההדרכה, ניהול תגיות, הגדרות והמנוי. בסרגל הצד נמצאים הגדרות הקהילה, סטטוס המנוי ותפריט המשתמש.

היכל הוא מבנה פיזי (היכל מרכזי, עזרת נשים, בית מדרש), ופריסה היא שרטוט המושבים שבתוכו. כל כרטיס פריסה מציג תצוגה מקדימה חיה של המפה האמיתית, ומעבר עכבר חושף קיצורי דרך לשלושת מצבי הסטודיו.

סטודיו המפה הוא חדר העבודה המרכזי, עם שלושה מצבים שמחליפים את סרגלי הכלים והפאנלים: שרטוט ועריכה, שיבוץ, ועיצוב והדפסה. במצב השרטוט בונים את מפת המושבים, טורים של ספסלים: בוחרים, צובעים, ממזגים לבימה, מוסיפים עמודים וקירות, והכל נשמר אוטומטית לענן.

מאגר המתפללים הוא הלב של המערכת: שמות, טלפונים, תעודות זהות, סטטוס תשלום, תגיות, שיוך לאירועים ומכסות מקומות. הטבלה תומכת בחיפוש, סינון, מיון, בחירת עמודות ועריכה קבוצתית, וייבוא אקסל קולט מאות רשומות בשניות.

אירוע הוא תפילה, חג או שמחה שמקבלים סידור ישיבה משלהם. לכל אירוע לוח בקרה עם משתתפים, דרישת מקומות והתקדמות השיבוץ, ושיוך להיכלות שבהם הוא מתקיים. תאריכים נבחרים בלוח עברי, וההמרה ללועזי אוטומטית.

תגיות מסווגות אנשים ומושבים: 'חבר קהילה', 'סובל מקור', 'מזרח', 'ליד המעבר'. הן צובעות את המפה, מזינות את המחירון בטפסי הרישום, ובעיקר: חוקי התנגשות בין תגיות עוצרים שיבוצים שגויים עוד לפני שהם קורים.

מצב השיבוץ מציג את משתתפי האירוע הפעיל לצד המפה. בוחרים מתפלל, לוחצים על מושב, והשם עף למקומו. המערכת אוכפת מכסות, בודקת התנגשויות תגיות, מונעת כפילויות ועוברת אוטומטית למתפלל הבא כשהמכסה מתמלאת.

בונים טופס במרכז עריכה של שישה אזורים, שולחים קישור אחד במייל או תולים על לוח המודעות, והנרשמים מזדהים, בוחרים מקומות ומשלמים באשראי דרך נדרים פלוס. כל הרשמה זורמת אוטומטית למאגר ולאירוע, עם מעקב הכנסות חי בלוח הבקרה. בניית הטופס פתוחה לכולם, גם במסלול החינמי, במצב תצוגה מקדימה: רק אתם רואים את הטופס עד ההפעלה. הפרסום לציבור נפתח עם מודול הטופס או במסלול לפי מקום, ואפשר גם להתנסות ליום שלם בלי כרטיס אשראי: לפני ההפעלה מוצגים התנאים (24 שעות, פעם אחת לחשבון), ומרגע האישור כל מערכת הטפסים פתוחה עם חיווי ברור מתי ההתנסות מסתיימת.

הקישור שאתם שולחים פותח דף רספונסיבי: המתפלל מזדהה בתעודת זהות או נייד, המערכת מזהה אותו ומפעילה לו את המחירון המתאים, הוא בוחר כמות מקומות ואזור מועדף, מאשר סיכום ועובר לתשלום מאובטח. ההרשמה נקלטת אצלכם עוד לפני שהוא סגר את הדפדפן.

לא כל מתפלל ימלא טופס באינטרנט, ולא לכל אחד יש סמארטפון. הקו הטלפוני הוא ערוץ נוסף לאותה מערכת: המתפלל מחייג למספר אחד, מזוהה אוטומטית לפי מספר הטלפון שלו במאגר (או לפי תעודת הזהות, כשהמספר אינו מוכר), ומדווח נסיעה לשבת או נרשם למקומות בכמה הקשות. הכל נכנס לאותם מסכים שבהם אתם עובדים ממילא, בלי רשימה נפרדת לתחזק.

מצב עיצוב והדפסה עובד בשיטת 'מה שרואים זה מה שמודפס': מעצבים את מראה המפה (גופנים, צבעים ומסגרת מעוטרת), קובעים גודל דף וכיוון, בוחרים איך יוצגו השמות על המושבים, ומפיקים: הדפסה, PNG, PDF מרובה עמודים, מדבקות מושבים, אקסל, וקישור צפייה ציבורי לקהילה.

מפה אפשר לשתף עם גבאי נוסף או עם חברי הוועד: מזמינים בכתובת אימייל, בוחרים הרשאה (עורך או צפייה בלבד), והשותף עובד אתכם על אותה מפה חיה, עם אותם מתפללים ואותם שיבוצים. השיתוף נועד לעבודת צוות פנימית; כשרוצים שהקהילה רק תצפה בסידור, משתמשים בפרסום פומבי. שיתוף מפות נפתח עם המערכת המלאה: עד 2 עורכים נוספים בבתי כנסת עד 400 מקומות, עד 5 עד 1,000 מקומות, וללא הגבלה עד 2,500.