כל הפרקים
פרק לכל מסך במערכת. בוחרים פרק, רואים מה יש על המסך ועל מה לוחצים, ובסוף פותחים סיור מודרך על המסך האמיתי.
- מתחילים כאןאיך המערכת בנויהארבע אבני בניין, ומה צריך כדי לשבץ
- פרק 1עמוד הביתארבע דלתות לכל אזורי המערכת
- פרק 2ההקמה החכמהמהמודעה והמפה של שנה שעברה לבית כנסת מוכן לאישור
- פרק 3המרחב הפיזיהתשתית שכל השאר נשען עליה
- פרק 4שרטוט ועריכת המפהמשרטטים את בית הכנסת בדיוק כפי שהוא
- פרק 5מאגר המתפלליםכל הקהילה בטבלה אחת חכמה
- פרק 6אירועים ומועדיםההקשר שכל שיבוץ חי בתוכו
- פרק 7תגיות וחוקי שיבוץה-DNA שמונע טעויות מביכות
- פרק 8שיבוץ מתפלליםקליק על אדם, קליק על מושב, וזהו
- פרק 9טפסי רישום וסליקההמתפללים נרשמים ומשלמים בדרך שנוחה להם, אתם רק מאשרים
- פרק 10מסע הנרשםארבעה מסכים בנייד, בלי אפליקציה
- פרק 10אהאזור האישי של המתפללצפייה בהרשמה, במקום שנקבע ובתשלום, בלי סיסמה
- פרק 11קו טלפוני לקהילהאותם שירותים, בחיוג רגיל ובלי אינטרנט
- פרק 12עיצוב, הדפסה ופרסוםמהמסך אל לוח המודעות ואל הקהילה
- פרק 13שיתוף ועבודה משותפתשני גבאים, מפה אחת, בלי דריסות
- פרק 14שאל את קובע מקוםעוזר חכם שמכיר את המערכת ואת הנתונים שלכם
איך המערכת בנויה
ארבע אבני בניין, ומה צריך כדי לשבץ
לפני הכפתורים, התמונה הגדולה. בקובע מקום יש ארבעה דברים: מפה (שרטוט המקומות באולם), מאגר (רשימת המתפללים), תפילה (המועד שמשבצים אליו, למשל שבת או ראש השנה) ושיבוץ (אדם על מקום בתפילה מסוימת). את המפה משרטטים פעם אחת, ולכל תפילה נשמר שיבוץ נפרד על אותה מפה.
- 1
המפה: המקומות
במרחב הפיזי מקימים היכל (עזרת גברים, עזרת נשים, בית המדרש) ובתוכו משרטטים את המקומות. השרטוט נעשה פעם אחת, ומשנים אותו רק כשהספסלים באמת זזים. מחולל המפות יודע לבנות שרטוט גם מצילום או מקובץ של סדר הישיבה הקיים.
- 2
המאגר: האנשים
רשימת המתפללים חיה במסך המאגר. מייבאים אקסל קיים, מדביקים רשימת שמות או מוסיפים ידנית. לכל אדם כרטיס עם הפרטים, התגיות וכמה מקומות הוא צריך. הרשימה אינה קשורה לשום מפה: אותם אנשים משמשים את כל ההיכלות וכל התפילות.
- 3
התפילה: סדר הישיבה
כל שיבוץ שייך לתפילה: שבת, ראש השנה, כל השנה. במסך אירועים ומועדים יוצרים את התפילה, מקשרים אליה את המפות שבהן היא מתקיימת, ומשייכים אליה את המתפללים. מספיקה תפילה אחת אם יש לכם סדר ישיבה אחד, ואפשר להוסיף עוד בכל רגע.
- 4
השיבוץ: אדם על מקום
בסטודיו, במצב שיבוץ, בוחרים תפילה בסרגל העליון, ובצד מופיעים המתפללים שמשויכים אליה. לוחצים על שם ואז על מקום, וזהו. מחליפים תפילה בבורר, ואותה מפה מציגה שיבוץ אחר. בסוף מדפיסים, מייצאים או מפרסמים קישור לקהילה.
השאלות ששואלים בשבוע הראשון
- חייבים להעלות את רשימת המתפללים לפני שמשרטטים?
- לא. המפה והמאגר הם שני דברים נפרדים, ואפשר להתחיל מכל אחד מהם. מה שכן נכון: כדי לשבץ צריך את שלושתם, מפה, מתפללים במאגר ותפילה שאליה הם משויכים.
- הכנסתי רשימת מתפללים והמערכת לא נותנת לי לשבץ אותם. למה?
- כי השיבוץ נעשה לפי תפילה, ופאנל השיבוץ מציג רק מתפללים שמשויכים לתפילה שנבחרה בסרגל. הרשימה נקלטה, היא פשוט עדיין לא משויכת. במסך המאגר מחכה רצועה שסופרת כמה עדיין לא משויכים ומשייכת את כולם בלחיצה אחת.
- יש לי סדר ישיבה אחד לכל השנה. למה צריך תפילה בכלל?
- התפילה היא פשוט השם של סדר הישיבה. יוצרים תפילה אחת, למשל 'כל השנה', משייכים אליה את כולם ומשבצים. כשיגיע ראש השנה מוסיפים תפילה נוספת, ואותה מפה תחזיק שיבוץ נפרד בלי לגעת בשיבוץ הקבוע.
- צריך לשרטט מפה חדשה לכל תפילה?
- לא. מפה אחת לכל אולם, ולכל תפילה שיבוץ נפרד עליה. אותו מקום יכול לשמש אדם אחד בשבת ואדם אחר בראש השנה. שרטוט מפה נוספת נדרש רק לאולם או לעזרה נוספת.
- מה ההבדל בין היכל למפה?
- היכל הוא החדר: עזרת גברים, עזרת נשים, בית המדרש. המפה היא השרטוט של המקומות בתוכו. תפילה שצריכה פריסה אחרת באותו חדר, למשל פחות ספסלים ביום כיפור, מקבלת פריסה עצמאית בלי לשרטט מחדש. עדיין עובדים בדרך הקודמת? שם משכפלים את המפה ומשנים את העותק.
- המתפלל משויך לתפילה ובכל זאת לא מופיע במפת עזרת הנשים
- לכל מתפלל רשומים בנפרד מקומות בעזרת גברים ומקומות בעזרת נשים, וברירת המחדל היא מקום אחד לגברים ואפס לנשים. מי שצריך מקום בעזרת הנשים מקבל אותו בכרטיס המתפלל או בעמודת 'מקומות נשים' בייבוא מאקסל, ואז מופיע גם שם.
- נכנסתי לשיבוץ ורואה הודעה שהמפה צריכה ייעוד ותפילה
- מפה חדשה צריכה לדעת שני דברים לפני השיבוץ הראשון: אם היא עזרת גברים או עזרת נשים, ולאיזו תפילה היא מקושרת. הכפתור שבהודעה פותח אשף קצר שמסדר את שניהם, ואפשר גם לקשר מפות לתפילה ממסך אירועים ומועדים דרך 'ניהול שיוכים'.