ההקמה החכמה
מהמודעה והמפה של שנה שעברה לבית כנסת מוכן לאישור
יש לכם מודעה ומפה משנה שעברה? במקום להקליד הכל מחדש, מוסרים אותן להקמה החכמה. היא קוראת את החומרים, מציגה מה נקלט, שואלת רק על מה שנשאר פתוח, ומקימה לכם היכלות, מפות, מאגר מתפללים וטופס רישום. הכל מסומן כטיוטה עד שאתם מאשרים. הכפתור מחכה במאגר ריק, במרחב פיזי ריק ובעמוד הבית.
- 1
מה מוסרים
ארבע כרטיסיות, כל אחת לבחירתכם: 'המודעה שפרסמתם' (צילום, PDF או טקסט מודבק), 'המפות של שנה שעברה' (קובץ וורד או אקסל), 'רשימת המתפללים' (אקסל, CSV או הדבקה) ו'פרטי נדרים פלוס' (מספר מוסד וסיסמת האימות של דף התשלום). מה שאין, משאירים ריק ומשלימים אחר כך. לוחצים 'בדקו מה נקלט'.
- 2
הדוח 'מה נקלט מהחומרים'
לכל היכל מופיעים תצוגה מקדימה של המפה ומספר המקומות, למשל '137 מקומות בבית המדרש, 70 בעזרת נשים'. מתחת, הטבלה 'כך הטופס יחשב, לפי המודעה שלכם' מציבה כמה דוגמאות מהמחירון זו מול זו: מה כתוב במודעה ומה הטופס יגבה. שורה שאינה תואמת מסומנת 'דורש תיקון'.
- 3
שאלות הבהרה וסיכום
מה שנשאר פתוח נשאל אחת-אחת, בהקלדה או בקול: 'ספסלי הילדים בפינה: כמה מקומות בכל אחד?', 'שתי המפות זהות במבנה, נקים מפה אחת עם שתי תפילות?'. אפשר לענות, לבחור הצעה מוכנה או ללחוץ 'דלגו'. בסוף מופיע הסיכום 'נקים לכם: 2 היכלות, 2 מפות...' והכפתור 'אני מאשר, הקימו'.
- 4
הכל טיוטה עד שתאשרו
המסך 'הקמנו לכם את בית הכנסת. בדקו ואשרו.' מונה מה נבנה ואיפה רואים אותו. כל פריט נושא את התג 'טיוטה, ממתינה לאישורכם': הוא לא נספר במכסת המסלול ולא מוצע לשיבוץ. לפני האישור מסמנים שניים: מספר המקומות בכל היכל ('כן' או 'לא, המספר הוא') ו'המחירים נכונים'. ואז 'אשרו את הכל', או 'בטלו את ההקמה' והכל חוזר למה שהיה.
- 5
מה עובר לצוות ומה נשאר לכם
סריקה שלא נקראה היטב או מחירון שסותר את עצמו עוברים לצוות שלנו, ואתם רואים 'העברנו לצוות שלנו, נחזור אליכם בצ'אט'. לכם נשאר לאשר, להפעיל את הטופס כשתרצו לפתוח את הרישום, ואם התחלתם היכל בעצמכם לפני כן, להחליט אם להשאיר אותו.
- 6
'שלחו לנו את החומרים' למנויים
במסלולים בתשלום יש גם דרך קצרה יותר: שולחים לנו את אותם חומרים, הצוות מקים הכל, ואתם מקבלים הודעה 'הקמנו לכם את בית הכנסת' עם אותו מסך אישור. גם כאן אתם המאשרים, ורק אחרי האישור הכל חי.