שיתוף ועבודה משותפת
שני גבאים, מפה אחת, בלי דריסות
מפה אפשר לשתף עם גבאי נוסף או עם חברי הוועד: מזמינים בכתובת אימייל, בוחרים הרשאה (עורך או צפייה בלבד), והשותף עובד אתכם על אותה מפה חיה, עם אותם מתפללים ואותם שיבוצים. השיתוף נועד לעבודת צוות פנימית; כשרוצים שהקהילה רק תצפה בסידור, משתמשים בפרסום פומבי. שיתוף מפות נפתח עם המערכת המלאה: עד 2 עורכים נוספים בבתי כנסת עד 400 מקומות, עד 5 עד 1,000 מקומות, וללא הגבלה עד 2,500.
- 1
מזמינים שותף
בסטודיו המפה, בסרגל העליון, לוחצים 'שתף מפה'. מזינים את כתובת האימייל של השותף, בוחרים הרשאה: עורך (משבץ ומעדכן) או צפייה בלבד, ושולחים. באותו חלון רואים את כל בעלי הגישה למפה, ומסירים גישה בלחיצה על סמל הפח.
- 2
מה רואה השותף
השותף מקבל מייל הזמנה עם שם המפה וההרשאה שנבחרה. המפה מופיעה אצלו בפאנל 'המפות שלי' תחת 'שותפויות חיצוניות', עם תג קטן שמציג את ההרשאה שלו. אם הוא מחובר ברגע השיתוף, מופיעה אצלו הודעה 'מפה חדשה שותפה איתך' והרשימה מתעדכנת מעצמה. למי שעדיין אין חשבון, המייל מסביר שנרשמים עם אותה כתובת אימייל בדיוק, וההזמנה בתוקף 30 יום; מי שנרשם עם אימייל וסיסמה מקבל את המפה מיד אחרי שאימת את כתובת האימייל שלו.
- 3
מאגר אחד, של בעל המפה
עורך משותף עובד תמיד על מאגר המתפללים של בעל המפה, מסונן לאירועים שמקושרים למפה. הוא משבץ, מפנה מושבים, מעדכן ומוסיף מתפללים לאירועים המשותפים, וכל שינוי מגיע לכל השותפים בזמן אמת.
- 4
מה שמור לבעל המפה
ניהול המשתפים, פרסום פומבי, שיוך אירועים והגדרת ייעוד המפה, מחיקת גרסאות גיבוי, איפוס כל השיבוצים וניהול גורף של המאגר נשארים בידי בעל המפה בלבד. ייבוא שיבוצים מאירוע קודם מוגבל לעורך ל-50 שיבוצים בפעולה אחת.
- 5
למה מפה משותפת מתנהגת קצת אחרת
במפה משותפת המערכת מגינה על העבודה של כולם: כשאין חיבור לאינטרנט העריכה נעצרת, וביטול שהיה מוחק שינוי מבנה שהשותף עשה בינתיים נעצר ומסביר למה. הוספה או מחיקה של ספסל מופיעה על המסך רגע אחרי הלחיצה. אלה לא תקלות, זו רשת הביטחון של העבודה המשותפת.
- 6
כששניים מכוונים לאותו מושב
אם בעל המפה ועורך משבצים לאותו מושב באותו רגע, השיבוץ של בעל המפה גובר, והעורך רואה בועה על המושב: 'המושב שובץ הרגע על ידי בעל המפה'. בוחרים מושב אחר וממשיכים, שום דבר לא הולך לאיבוד.
- 7
כשהחשבון פתוח בשני חלונות
גם בלי שיתוף: אם אותו חשבון פתוח בשני חלונות או בשני מחשבים על אותה מפה, המערכת מזהה זאת, מציגה התראה שקטה ומדליקה את אותה רשת ביטחון של מפה משותפת. כך שני גבאים שעובדים על חשבון אחד לא מוחקים זה לזה את העבודה.
- 8
שותף לפרויקט השלם: כמה גבאים, קהילה אחת
כשגבאי נוסף צריך לראות ולעשות הכל, לא רק מפה אחת, מוסיפים אותו כשותף לפרויקט: בהגדרות הארגון, בלשונית 'שותפים', מזינים את כתובת המייל שלו. השותף מתחבר עם החשבון של עצמו, לוחץ על כרטיס 'הפרויקט של...' במרחב הפיזי, ומאותו רגע עובד על הפרויקט המלא שלכם: כל ההיכלות והמפות, מאגר המתפללים, הטפסים והנרשמים, הקו הטלפוני והנוכחות. מפות חדשות שתיצרו מצטרפות אליו אוטומטית. המנוי, ניהול השותפים והגדרות הסליקה נשארים אצלכם בלבד, ומספר השותפים הוא כמכסת העורכים של המסלול. כשהוא עובד בפרויקט שלכם, פס כהה בראש המסך מזכיר לו של מי הפרויקט, וגם לשונית הדפדפן מסומנת בשם שלכם; לחזרה לפרויקט שלו לוחצים 'לפרויקט שלי' שבאותו פס.
- 9
כמה חשבונות באותו מייל: הבורר בכניסה
מי שמנהל דרך נדרים פלוס יותר מבית כנסת אחד מקבל חשבון נפרד לכל מוסד, עם מנוי, מאגר מתפללים וכספים משלו. כפתור 'קובע מקום' בממשק נדרים מכניס תמיד למוסד שממנו לחצתם. בכניסה עם גוגל מופיע מסך 'לאיזה חשבון להיכנס?' עם החשבונות שלכם והפרויקטים שאתם שותפים בהם; אפשר לזכור את הבחירה ולהחליף מ'החלפת חשבון' בתפריט המשתמש. גבאי נוסף שנכנס מהקונסולה של המוסד מגיע ישר לחשבון של בית הכנסת (הפרק הבא).
- 10
כמה מיילים, חשבון אחד לבית הכנסת
לכל מוסד בנדרים פלוס יש חשבון אחד בקובע מקום, וכל מי שלוחץ שם על 'קובע מקום' נכנס אליו, גם ממייל אחר. מי שנכנס עם גוגל למייל כזה רואה במסך הבחירה גם את חשבון בית הכנסת, עם המסלול שלו, ויכול לעבור אליו מתפריט המשתמש. מספר המוסד וסיסמת האימות נשארים בידי המייל שפתח את המנוי, והוא גם מנהל את רשימת המיילים.