הסטודיו: שיבוץ מתפללים
קליק על אדם, קליק על מושב, וזהו
מצב השיבוץ מציג את משתתפי האירוע הפעיל לצד המפה. בוחרים מתפלל, לוחצים על מושב, והשם עף למקומו. המערכת אוכפת מכסות, בודקת התנגשויות תגיות, מונעת כפילויות ועוברת אוטומטית למתפלל הבא כשהמכסה מתמלאת.
- 1
מוודאים אירוע פעיל
בורר האירוע בסרגל העליון קובע לאיזה אירוע נרשם השיבוץ. החלפת אירוע מציגה מיד את הסידור שלו על אותה מפה. מפה חדשה שטרם שויכה לאירוע מציגה בפאנל השיבוץ כפתור שפותח את הגדרות הפריסה: שם קובעים את ייעוד המפה ומסמנים את האירועים שלה.
- 2
משבצים בקליקים
לוחצים על כרטיס מתפלל (הוא נדלק), ואז על מושב פנוי. השבר בכרטיס (1/2) מתעדכן, וכשהמכסה מלאה המערכת עוברת לבא בתור.
- 3
מתפלל עם כמה מקומות
כשבוחרים מתפלל שצריך כמה מקומות, המפה מאירה את הספסלים שיש בהם רצף פנוי מתאים, ושורת הסטטוס סופרת כמה רצפים כאלה קיימים. אחרי שיבוץ המקום הראשון מופיעות הצעות המשך משני צדדיו, עם מספר קטן על כל מושב: ריחוף מראה בדיוק מה ישובץ, וקליק על מושב מרוחק משבץ את כל המקומות שעד אליו בבת אחת. מושב תפוס או לא מתאים עוצר את ההצעה, והשיבוץ עליו נעשה בקליק ישיר כרגיל.
- 4
אירוע שמתקיים בכמה היכלות
אירוע אחד יכול להתקיים בכמה פריסות מאותה עזרה: שתי עזרות נשים, שני בתי מדרש, היכל מרכזי והיכל צדדי. מקשרים לאירוע את כל הפריסות שלו ועוברים ביניהן בבורר האירוע והפריסה. מכסת המקומות נספרת לפי האירוע והעזרה, כך שמשפחה שקנתה שני מקומות נשארת עם שניים גם כשאחד מהם שובץ בהיכל אחר. רשימת המתפללים מתחלקת לשלוש: בהיכל הזה, טרם שויכו, ובהיכלות אחרים; מי שכבר יושב בפריסה אחרת נושא תג 'משובץ ב' עם שמה.
- 5
שיבוץ מחוץ להיכל שנרכש
כשמשבצים מתפלל בהיכל שהוא לא רכש בו בטופס, המערכת עוצרת ושואלת אם לשבץ אותו שם בכל זאת. אתם מחליטים: אפשר להעביר מתפלל בין ההיכלות בלי לפתוח לו הרשמה חדשה. מעל רשימת המתפללים יש גם מתג 'רק מי שרכש בהיכל זה', שמצמצם את הרשימה למי שקנה מקום בהיכל הנוכחי.
- 6
שתי תפילות על דף אחד
כשכמה מקומות מתחלפים בין ליל שבת לשחרית או בין ליל החג ליומו, מקימים לכל אחת תפילה על אותה מפה, מעתיקים את השיבוצים ב'ייבוא שיבוצים חכם' ומשנים רק את המקומות שמתחלפים. בבורר האירוע לוחצים 'שתי תפילות על המפה' ובוחרים את השנייה: מקום שהיושב בו מתחלף מוצג בשני חצאים, המוקדמת למעלה, ושאר המפה נשארת כרגיל. כך מדפיסים דף אחד לקיר.
- 7
שיבוץ מהיר במקלדת
עומדים על מושב ריק ומתחילים להקליד שם: נפתח חלון חיפוש מהיר, חצים ו-Enter משבצים בלי לגעת בעכבר. שם שאינו במאגר? 'צור ושבץ מתפלל חדש' יוצר את המתפלל, משייך אותו לאירוע הפעיל ומשבץ אותו על המושב, הכל בפעולה אחת.
- 8
מטפלים בהתנגשויות
שיבוץ שסותר חוק תגיות מקפיץ אזהרה עם אפשרות לאשר בכל זאת. מושב אפשר לנעול כדי שאיש לא יזיז את היושב בו בטעות. קליק ימני על מושב תפוס פותח גם את כרטיס המתפלל, וכרטיס המידע של המושב מציג את הבקשות שלו, כך שבקשה שהגיעה אחרי השיבוץ נרשמת בלי לחפש את השם ברשימה.
- 9
ייבוא שיבוצים חכם
מתחילים אירוע חדש? שואבים את כל הסידור מאירוע קודם בבת אחת, עם תצוגה צבעונית של מה ייקלט ומה יתנגש, ובוחרים מה לייבא. ואם בטופס הרישום יש בקשה מוגדרת מראש כמו 'במקום הקבוע שלי כל השנה', בוררים 'רק מי שסימן בטופס' ורק מי שסימן אותה נכנס לייבוא; את השאר משבצים ידנית. מי שיושב בתפילת המקור ועדיין לא משויך לתפילה הזו מוצג במספר, ומשויך בלחיצה עם כמות המקומות שלו.
- 10
נוכחות שבת
בפאנל 'נוכחות שבת' פותחים מעקב לשבת הקרובה, מסמנים מי נוסע, נוכח או פטור, והמפה מציגה אילו מקומות התפנו. כל סטטוס מוצג עם מי סימן, באיזה ערוץ ומתי. לחיצה על מושב פנוי משבצת אורח לשבת זו בלבד, ואם בעל המקום חוזר תוצג התנגשות והאורח לא יימחק בשקט. בפאנל גם קישור דיווח קהילתי קבוע, שבו המתפלל מזדהה בטלפון או בתעודת זהות ועונה על שאלה אחת, והגדרות הנוכחות: מועדי פתיחה ונעילה ופרטיות. במצב הדפסה אפשר להפיק מפת שבת עם מקרא. זמין עם מודול הקו הטלפוני.
- 11
שיבוץ אוטומטי
כפתור 'שיבוץ אוטומטי' פותח אשף קצר: בוחרים את מי לשבץ, איזו ערכת כללים להפעיל, ורואים בדיקת היתכנות לפני ההרצה. המערכת מציעה שיבוץ מלא על המפה, לפי תגיות ואזורים, משפחות ברצף על אותו ספסל, מקומות קבועים ובקשות מהטפסים. שום דבר לא נשמר עד שמאשרים, לחיצה על מושב מוציאה אותו מההצעה, וגם אחרי האישור אפשר לבטל את ההרצה כולה בלחיצה. זמין עם המערכת המלאה.
- 12
שכבת התשלומים
מתג 'שכבת תשלומים' שליד בורר האירוע מדליק תג קטן על כל מושב מאויש: ירוק למי ששילם, אדום למי שטרם, ואפור לפטור. הסטטוס נגזר אוטומטית מהחיובים והתקבולים שבכרטיס המתפלל, ושורת הסטטוס מסכמת כמה מקומות שולמו וכמה ממתינים. קליק ימני על מושב מאויש מאפשר לסמן ידנית: 'סמן: שולם' פותח חלון קטן עם הסכום שנותר לתשלום, אמצעי התשלום ואפשרות לסמן את כל מקומות המתפלל בבת אחת. הסכום שהוזן נרשם כתקבול בכרטיס המתפלל באותה פעולה, בלי הזנה שנייה. 'נקה סימון' מחזיר את המקום לחישוב האוטומטי.
- 13
מי ביקש את המקום
קליק ימני על מושב ובחירה ב'הצג כרטיס מידע' מציגים גם את כל מי שביקש את המקום הזה בטופס ההרשמה ועדיין בלי מקום, עדיפות ראשונה קודם; מי שכבר שובץ מתקפל לשורה אחת. מתחת מופיע האזור שהמושב שייך אליו: כמה מקומות פנויים נשארו בו ומי עוד ביקש אותו, כדי שכשהאזור מתמלא יודעים מי ממתין. לחיצה על שם בוחרת אותו לשיבוץ, ולחיצה על המושב מושיבה אותו. מתג 'שכבת בקשות' שליד שכבת התשלומים מדליק מונה קטן על כל מושב שעדיין מבוקש, ושורת הסטטוס סופרת כמה מקומות מבוקשים וכמה מבקשים בעדיפות ראשונה עדיין בלי מקום.